Digitalizacja archiwów papierowych
Przekształcamy Twoje papierowe archiwa w przeszukiwalne bazy cyfrowe. Oferujemy skanowanie w wysokiej rozdzielczości, automatyczne rozpoznawanie tekstu (OCR) oraz inteligentne indeksowanie według kategorii, dat i słów kluczowych.
Proces obejmuje:
- Segregację i przygotowanie dokumentów
- Skanowanie z zachowaniem oryginalnej jakości
- OCR w języku polskim i innych językach
- Walidację i kontrolę jakości
- Bezpieczną migrację do systemu docelowego
Wdrożenie systemu DMS
Kompleksowy system elektronicznego zarządzania dokumentami (DMS) to serce nowoczesnej organizacji. Projektujemy i wdrażamy rozwiązania dopasowane do struktury Twojej firmy, zapewniające pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów.
System umożliwia:
- Centralne repozytorium wszystkich dokumentów
- Zarządzanie wersjami i historią zmian
- Kontrolę dostępu na poziomie użytkowników
- Wyszukiwanie pełnotekstowe
- Integrację z istniejącymi systemami ERP/CRM
Automatyzacja przepływów dokumentów
Oszczędź czas swojego zespołu eliminując rutynowe czynności. Automatyzujemy procesy zatwierdzania, routing dokumentów, powiadomienia i eskalacje. Dokumenty trafiają do właściwych osób we właściwym czasie.
Automatyzujemy:
- Obieg faktur i zamówień
- Procesy zatwierdzania wielopoziomowego
- Routing na podstawie treści dokumentu
- Automatyczne przypomnienia i eskalacje
- Generowanie raportów statusu
Archiwum dokumentów w chmurze
Bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze zapewnia dostęp z każdego miejsca i urządzenia. Automatyczne kopie zapasowe chronią przed utratą danych, a zgodność z RODO jest gwarantowana.
Korzyści rozwiązania:
- Dostęp 24/7 z dowolnej lokalizacji
- Automatyczne tworzenie kopii zapasowych
- Szyfrowanie danych w spoczynku i transmisji
- Zgodność z RODO i ISO 27001
- Skalowalna pojemność
Audyt zgodności i bezpieczeństwa
Sprawdzimy Twoje procesy dokumentowe pod kątem zgodności z wymogami prawnymi, RODO oraz standardami bezpieczeństwa informacji. Otrzymasz szczegółowy raport z rekomendacjami i planem działań naprawczych.
Audyt obejmuje:
- Ocenę zgodności z RODO
- Analizę polityk bezpieczeństwa
- Przegląd kontroli dostępu
- Weryfikację procedur archiwizacji
- Rekomendacje ulepszeń
Szkolenia i wsparcie techniczne
Nawet najlepszy system wymaga odpowiedniego przeszkolenia użytkowników. Prowadzimy szkolenia dostosowane do poziomu wiedzy uczestników i zapewniamy ciągłe wsparcie techniczne.
Oferujemy:
- Szkolenia dla administratorów systemu
- Warsztaty dla końcowych użytkowników
- Materiały szkoleniowe i instrukcje
- Wsparcie techniczne helpdesk
- Aktualizacje i konserwację systemu